← 記事一覧へ戻る

毎月、店舗別や部署別に分かれたExcelファイルを開いては、中身をコピーして1つのファイルに貼り付けて……を繰り返していませんか。

ファイルが5個、10個と増えるほど、この「開いてコピーして貼り付け」の単純作業だけで時間が溶けます。貼り忘れや二重貼り付けも起きやすく、集計のたびに神経を使います。

実はExcelには、フォルダを指定するだけで、その中のファイルを自動でまとめてくれる機能があります。「Power Query（パワークエリ）」です。しかも一度設定すれば、翌月からは「更新」ボタンを押すだけ。新しいファイルを足しても、コピペし直す必要はありません。

この記事では、複数のExcelファイルをコピペせずに1つへまとめる手順を、つまずきやすい場所まで解説します。

この記事でわかること

• 複数のExcelファイルを、コピペせずに1つの表へまとめる方法
• 翌月からは「更新」だけで済ませる、自動化のしくみ
• 各ファイルに見出しがある・列がずれる、といったつまずきの直し方

結論：Power Queryでフォルダごと読み込めば、コピペはいらない

やることの流れはこうです。

1. まとめたいExcelファイルを、1つのフォルダにまとめて入れる
2. Excelで[データ]→[ファイルから]→[フォルダーから]を選ぶ
3. [結合と読み込み]を押すと、フォルダの中の全ファイルが縦につながって1つの表になる

ポイントは、コピペと違って**「フォルダの中身を読みに行く」だけ**なので、元のファイルはいじりません。そして翌月、フォルダに新しいファイルを足したら、表の上で[更新]を押すだけ。増えたぶんが自動で追加されます。毎月の手作業が、ボタン1つに変わります。

⚠️ 注意：この「フォルダーから」はWindows版Excelの機能です。 Mac版Excelやブラウザ版（Excel for the web）では使えません。会社のWindowsパソコンで試してください。

Power Queryって何？（関数・マクロとの違い）

Power Queryは、Excelに最初から入っている「データを取り込んで整える」ための機能です。追加のインストールは不要で、[データ]タブの中にあります。

• 関数＝1つの表の中で計算する
• マクロ＝並べ替え・印刷などの操作を自動でやる
• Power Query＝バラバラの場所にあるデータを取り込んで、つなげて、整える

「複数ファイルを1つにまとめる」は、まさにPower Queryの得意分野です。関数やマクロを覚えなくても、画面のボタンを順に押すだけで進められます。

関数とマクロの違いは、こちらでも図解しています。

➡️ Excelの関数とマクロの違いは？勤怠表でわかる使い分け

手順：複数ファイルを1つにまとめる

「店舗別の売上ファイルが12個あって、1つにまとめたい」を例に進めます。

① まとめたいファイルを1つのフォルダに入れる

まず、まとめたいExcelファイルをすべて同じフォルダに入れます。たとえばデスクトップに「売上」というフォルダを作り、そこに12個のファイルを置きます。

このとき大事なのは、**どのファイルも同じ形（列の並びが同じ）**にしておくこと。A列が日付、B列が商品、C列が金額……と、全ファイルで揃っていれば、きれいにつながります。

② [データ]→[フォルダーから]を選ぶ

Excelを新しく開き、[データ]タブ→[データの取得]→[ファイルから]→[フォルダーから]を選びます。開いたウィンドウで、①で作ったフォルダを指定します。

すると、フォルダの中にあるファイルの一覧が表示されます。ここで中身を確認できます。

③ [結合と読み込み]でまとめる

一覧の下にある[結合]（または[結合と読み込み]）を押します。次に「どのシートをまとめるか」を聞かれるので、対象のシート（例：Sheet1）を選んで[OK]。

これだけで、12個のファイルが縦につながった1つの表が、新しいシートに読み込まれます。コピペは一度もしていません。

④ いらない列・行を整える

まとめた表には、Source.Name（元のファイル名）という列が自動で追加されます。これは「どのファイルから来た行か」がわかって便利ですが、不要なら消せます。列の見出しを右クリック→[削除]でOKです。

各ファイルに見出し行が入っていた場合、その見出しが途中に混ざることがあります。そのときは次の「つまずき」を見てください。

⑤ 読み込んで完成

整え終わったら[閉じて読み込む]を押すと、1枚のシートにまとまった表が出力されます。あとはいつものExcelと同じように、集計や並べ替えができます。

翌月からは「更新」を押すだけ

Power Queryの本当の便利さはここからです。

翌月、フォルダに新しい月のファイルを足したら、まとめた表のどこかを選んで[データ]→[すべて更新]（または表を右クリック→[更新]）を押すだけ。増えたファイルのぶんが、自動で表に追加されます。毎月イチから作り直す必要はありません。

一度設定すれば、来月も再来月も「更新」ボタンだけ。これが手作業のコピペと決定的に違うところです。

つまずきやすいポイント

各ファイルの見出しが、途中の行に混ざってしまう

12個のファイルそれぞれに見出し行（「日付・商品・金額」など）があると、結合したときに見出しが11回ぶん、データの途中に混ざります。Power Queryの編集画面で、[1行目をヘッダーとして使用]したうえで、混ざった見出し行を[フィルター]で除外すると消せます。少し操作が増えるので、慣れないうちは元ファイルの見出しを1行目だけに統一しておくとラクです。

列がずれる・空欄が増える

ファイルによって列の順番や数が違うと、結合したときにずれたり空欄が増えたりします。①で触れたとおり、全ファイルの列の並びを揃えておくのが確実です。

[フォルダーから]が見当たらない

Mac版Excelやブラウザ版には、この機能がありません。Windows版のExcelで試してください。また、古いバージョンでは場所が少し違い、[データ]→[新しいクエリ]の中にあることもあります。

よくある質問（FAQ）

Q. Macでも使えますか？

「フォルダーから複数ファイルをまとめる」機能は、Windows版Excel専用です。Mac版やブラウザ版では使えません。Macの場合は、Googleスプレッドシートなど別の方法を検討することになります。

Q. 元のファイルは書き換えられませんか？

書き換えられません。Power Queryは元ファイルを読みに行くだけで、中身は変更しません。安心して使えます。

Q. 関数やVBAを覚えないと使えませんか？

いいえ。今回の手順は、すべて画面のボタンを順に押すだけで完了します。コードを書く必要はありません。

Before / After：手作業とどれだけ変わるか

	手作業でコピペ	Power Query
12ファイルをまとめる	開いて→コピー→貼り付けを12回	フォルダ指定で一括
翌月の更新	またイチから12回	「更新」ボタン1つ
貼り忘れ・二重貼り	起きやすい	フォルダの中身をそのまま反映

12ファイルを毎月コピペすると、開き直しや確認も含めて30分近くかかることもあります。Power Queryなら、翌月からは数秒です。

まとめ

複数のExcelファイルをまとめるなら、コピペではなくPower Queryでフォルダごと読み込むのがおすすめでした。

• まとめたいファイルは1つのフォルダに、同じ列の並びで入れておく
• [データ]→[フォルダーから]→[結合と読み込み]で一気に1つの表に
• 翌月からは[更新]を押すだけ

毎月コピペを繰り返していた人は、次の集計から試してみてください。最初の設定さえ済ませれば、来月からの作業がボタン1つになります。

---

関連記事もどうぞ。

• Excelの関数とマクロの違いは？勤怠表でわかる使い分け（自動化の道具の使い分け）
• Excelマクロ入門｜宛名リストから請求書を連続印刷する（操作の繰り返しを自動化したい人へ）
• Excelの並び替えを複数条件で｜第1・第2キーを一度に指定する方法（まとめた後の並べ替えに）

---

※本記事のExcel画面は、操作の流れがわかるように作成した説明用の再現イメージです。ボタンの配置や表記はお使いのバージョン（Microsoft 365・Excel 2021 など）によって多少異なる場合があります。