社外やりとり・お金まわり
確認待ちと転記を減らす
見積、契約書、請求書、支払予定表など、相手とのやりとりやお金が絡む作業をAIで整理しやすくします。
Why
「AIで何ができるのか分からない」人のために書いています
ChatGPTの名前は知っている。でも、自分の仕事にどう使えばいいか分からない。そんな状態からでも試せるように、実際の事務作業に近いテーマだけを扱います。
目指すのは、すごいAI活用ではありません。今日のメールを早く返す、議事録をためない、支払い管理の確認を楽にする。その小さな積み重ねで、帰る時間を取り戻します。
Focus
残業になりやすい事務作業から片づける
メール・問い合わせ対応
返信の初速を上げる
相手に失礼なく、でも毎回ゼロから書かない。文面の型とAI下書きで手離れをよくします。
案内文・資料作成
伝わる文章を短時間で作る
案内文、依頼文、社内外向け資料のたたき台を作り、読み手に合わせて整える流れを扱います。
会議・議事録
議事録をためこまない
録音、要約、ToDo化までをつなげて、会議後の残務を翌日に持ち越さない仕組みを作ります。
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Method
読んだあとに真似できる形で残す
Step 1
手作業を棚卸しする
まずは毎日10分以上かかっている作業を見つけます。Step 2
AIに下書きさせる
メール、案内文、要約など、失敗しても戻せる作業から試します。Step 3
型にして繰り返す
うまくいった指示文をテンプレ化して、次回から迷わない状態にします。Step 4
安全に自動化する
個人情報や社内ルールに気をつけながら、確認付きの自動化へ進めます。Author
作っている人
みやもん。20代の事務職会社員として、社外やりとり・お金まわり・案内文の作成などを担当しています。AIで仕事を軽くする実験を、会社員の机から発信します。
