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Excelでフィルターの並び替えを使って、2つ目の条件を設定したら1つ目の並びが解除されてしまい、困っていませんか。

「まず部署ごとにまとめて、同じ部署の中では入社日が早い順に並べたい」。そんな2段階の並び替えをしたいのに、フィルターの▼ボタンで「昇順」を押すたびに前の並びがリセットされてしまう。結局、部署ごとに手で切り貼りして並べている……という人は多いです。

僕も同じところでつまずいて、調べてみたら原因がはっきりしました。フィルターの▼で使う並び替えは、そもそも1列ぶんしか記憶できないのです。複数条件で並べたいときは、別の「並べ替え」機能を使います。

同じところで消耗している人のために、第1キー・第2キーを一度に指定する手順をまとめます。場所がわかりにくいボタンは画像でも示します。

この記事でわかること

• 2つ以上の条件（部署→入社日順など）を一度に指定して並び替える方法
• フィルターの並び替えと「並べ替え」機能の違い（なぜ1つ目が消えるのか）
• 見出し行まで並んでしまう・一部しか並ばない、といったつまずきの直し方

結論：[データ]→[並べ替え]の「レベルの追加」を使う

複数条件の並び替えは、フィルターの▼ボタンではなく、[データ]タブの[並べ替え]ボタンから行います。

手順はこれだけです。

1. 表の中のセルを1つクリックする
2. [データ]タブ →[並べ替え]を開く
3. 「最優先されるキー」で第1条件（例：部署）を選ぶ
4. 「レベルの追加」を押して、第2条件（例：入社日）を選ぶ
5. OKを押す

ポイントは、「レベルの追加」で条件を積み重ねられること。フィルターの▼が1列ぶんしか覚えられないのに対し、この「並べ替え」機能は第1・第2・第3……と複数の条件を同時に持てます。だから「部署でまとめて、その中を入社日順」という並びが、1回の操作で完成します。

なぜフィルターだと1つ目が消えるのか

そもそも、フィルターの▼で使う並び替えと、[データ]→[並べ替え]は別の機能です。ここを分けて理解すると、モヤモヤが一気に晴れます。

• フィルターの▼（昇順・降順）：クリックした1列だけを並べる、その場かぎりの並び替え。別の列で並べ直すと、前の並びは上書きされて消えます。
• [データ]→[並べ替え]：第1キー・第2キーと、複数の条件をまとめて指定する並び替え。条件どうしが競合しないので、1つ目が消えません。

つまり、フィルターで1つ目が消えていたのは操作ミスではなく、もともと複数条件を覚えられない機能だったというだけの話です。2段階以上で並べたいなら、最初から[並べ替え]を使えばOKです。

複数条件で並び替える手順

ここからは、「部署ごとにまとめて、同じ部署の中では入社日が早い順」という並びを例に、実際の手順を追っていきます。

① 表の中のセルを1つクリックする

まず、並べ替えたい表の中のセルを、どれでもいいので1つクリックします。

範囲をわざわざドラッグして選ぶ必要はありません。表の中の1マスを選んでおけば、Excelが「この表全体を並べ替えるんだな」と自動で認識してくれます。むしろ、1列だけを選んでしまうと「その列だけ並べ替えますか？」と聞かれて事故のもとになるので、1セルだけクリックが安全です。

② [データ]タブ →[並べ替え]を開く

画面上部の[データ]タブをクリックし、[並べ替え]ボタンを押します。フィルターの▼とは別の、少し大きめのボタンです（並び替えの条件を細かく決める画面が開きます）。

このとき、右上の「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックが入っているか確認してください。ここにチェックがあると、1行目（部署・名前・入社日などの見出し）は並べ替えの対象から外れます。チェックが外れていると、見出しまで一緒に並んでしまうので要注意です。

③ 最優先されるキー（第1条件）を設定する

「最優先されるキー」のプルダウンで、いちばん大きなまとまりにしたい列を選びます。今回は「部署」です。

並べ替えの順序は、右側で「昇順（小さい順・あいうえお順）」か「降順（大きい順）」を選べます。部署名で分けたいだけなら昇順でOKです。

④ 「レベルの追加」で第2条件を設定する

ここが今回のいちばん大事なところです。左上の「＋ レベルの追加」を押すと、条件を書く行がもう1段ふえます。

追加された「次に優先されるキー」で「入社日」を選び、順序を「古い順（昇順）」にします。これで「部署でまとめたうえで、同じ部署の中は入社日が早い順」という2段階の指定が完成です。

条件は上から順に効きます。いちばん上が第1条件（大きなまとまり）、その下が第2条件（まとまりの中の並び）です。3つ以上並べたいときも、同じように「レベルの追加」を押していくだけです。

⑤ OKを押して完成

最後に[OK]を押せば、1回の操作で複数条件の並び替えが反映されます。部署ごとにきれいにまとまり、その中が入社日順になっているはずです。

つまずきやすいポイント

見出し行まで一緒に並んでしまう

②で触れた「先頭行をデータの見出しとして使用する」のチェックが外れています。並べ替えダイアログの右上でチェックを入れ直してください。見出し（1行目）が並べ替えの対象から外れます。

表の一部しか並ばない

表の途中に空白行や空白列が入っていると、Excelがそこで表が終わったと勘違いして、手前までしか並べ替えません。並べ替えたい範囲の中に空っぽの行・列がないか確認してください。どうしても間を空けたい場合は、先に範囲をドラッグで選んでから[並べ替え]を開くと、選んだ範囲だけを対象にできます。

数字が思った順に並ばない

数値のはずが文字列として入っていると、「1, 10, 2, 3……」のような並びになります。セルの左上に緑の三角（エラーマーク）が出ていたら、その列を選んで「数値に変換する」を選ぶと直ります。

よくある質問（FAQ）

Q. 3つ以上の条件でも並べ替えられますか？

はい。「レベルの追加」を押すたびに条件を1段ずつ足せます。上から第1条件・第2条件・第3条件……と効いていくので、たとえば「部署 → 役職 → 入社日」のような3段階の並びも1回で作れます。

Q. 色やアイコンの順で並べたいのですが

できます。並べ替えダイアログの「並べ替えのキー」を「値」から「セルの色」「フォントの色」「条件付き書式のアイコン」に変えると、色分けした行を上にまとめる、といった並べ替えができます。「重要な行だけ赤にしておいて、赤を上に集める」といった使い方が便利です。

Q. 並べ替える前の順番に戻したいときは？

一度並べ替えると、直後なら Ctrl + Z（Macは ⌘ + Z）で戻せますが、保存して閉じたあとは戻せません。元の順番に戻す可能性があるなら、並べ替える前に「連番」の列を1本足しておくのがおすすめです。A列などに1・2・3……と通し番号を振っておけば、あとでその連番で並べ替えるだけで、いつでも元の順番に戻せます。連番は手打ちしなくても一気に入力できます（関連記事で紹介しています）。

Before / After：手作業とどれだけ変わるか

	フィルターの▼で手作業	[データ]→[並べ替え]
2条件の並び替え	部署ごとに切り貼りして並べ直す	1回の操作で完成
3条件以上	事実上むずかしい	「レベルの追加」で何段でも
元の順に戻す	ほぼ不可能	連番列があれば一発
見出しの扱い	巻き込みがち	チェック1つで固定

「部署 → 入社日順」くらいの並びなら、手作業だと数分〜十数分かけて切り貼りしていたものが、慣れれば10秒ほどで終わります。毎月同じ並び替えをしているなら、その差は積み重なります。

まとめ

複数条件の並び替えは、フィルターの▼ではなく[**データ]→[並べ替え]**を使い、「レベルの追加」で第2・第3の条件を積み重ねるのがコツでした。

• フィルターの▼は1列ぶんしか覚えられない（だから1つ目が消える）
• [並べ替え]なら第1キー・第2キーを一度に指定できる
• 元の順に戻したいときは、並べ替える前に連番列を足しておく

「同じ部署の中を入社日順に」のような並びで手が止まっていた人は、次に表を触るときに[データ]タブの[並べ替え]を開いてみてください。手作業の切り貼りから解放されます。

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※本記事のExcel画面は、操作の流れがわかるように作成した説明用の再現イメージです。ボタンの配置や表記はお使いのバージョン（Microsoft 365・Excel 2021 など）によって多少異なる場合があります。